2020年6月3日水曜日

「新しい生活様式」を踏まえたご家庭での取組について

文部科学省から「新しい生活様式」を踏まえたかご家庭での取組についてという事で協力のお願いが届いております。

学校内での感染拡大を防ぐためには、何よりも外からウイルスを持ち込まないことが重要であり、このためには各家庭の協力が不可欠という事で、ご協力を要請されておりますので、情報提供いたします。



2020年5月19日火曜日

令和元年広報紙コンクール【結果】


令和2年4月4日に実施された広報紙コンクールについて
結果を発表いたします。
授賞された学校の皆様おめでとうございます。
優秀賞は日本PTA広報紙コンクールに推薦させていただきます。




なお、令和元年度の受賞者の皆様に関しては、新型コロナウイルス感染拡大防止の為、通常行われていた令和2年度のさいたま市PTA協議会総会での表彰式はございません。皆様にお会いして表彰状をお渡しできないのは大変残念ではございますが、後日表彰状を送らせていただく予定でございます。ご了承ください。

お問合せの多い事について…

PTA活動総合補償制度の締切について
PTA活動総合補償制度の締切は令和2年度6月5日と設定させていただいておりましたが、新型コロナウイルスの影響により通常のPTA活動がままならない中、会員数を纏めることも叶わないと思います。
只今、保険会社との協議を重ねておりますので、日付が確定いたしましたら、書面及びホームページにて確定した情報をお知らせいたします。とりあえずは締切日が延長される予定ですので、ご了解ください。

役員報告書について
役員報告書につきましては、単会PTAの総会が実施されていない中、確定情報では無いと思われますが、内定している本部役員様のご報告をお願いするとともに、暫定情報でも結構ですので、児童生徒数と会員数(家庭数)のご報告をお願いいたします。
後日、確定情報をご報告いただく期日などもお知らせいたしますので、こちらも大変恐縮ですが連絡をお待ちください。

令和2年度三行詩募集について

日頃より、当会の活動にご協力いただき、ありがとうございます。

さて、今年度の日本PTA全国協議会の実施する
「楽しい子育て全国キャンペーン」
~家庭で話そう!我が家のルール・家族のきずな・命の大切さ~
三行詩募集
に関しましては、通常であれば6月に募集してまいりましたが、新型コロナウイルス感染拡大防止措置の為、各単位PTAの活動が自粛されている中、本企画の実施は募集・選考に関して更なるPTAの皆様及び先生方への負担をお願いすることになり、困難と判断しております。

今後、募集時期を後延にするなどの措置が日本PTAより通知があれば追ってご連絡させていただきます。

楽しみにしてくださっていた子どもたち、保護者の皆様には大変恐縮ですが、学校や社会の活動が正常になりましたら、またふるってご応募をお願いいたします。

2020年4月7日火曜日

令和2年度 広報紙づくり講習会について

令和2年度 広報紙づくり講習会につきましては
5月13日(水)に開催する予定で準備を進めてまいりましたが、
新型コロナウイルス感染防止に係る措置により中止とさせていただきます。

新型コロナウイルスの流行については、いまだ収束の糸口も見えず、非常事態宣言が発表されております。
まだ先の予定ではございますが、急速な収束ということも見込めない状況となってまいりました。このことから、中止という判断になりました。

新任の広報委員様には心細いPTA活動のスタートになってしまうことと思われます。大変なご不便をされていることと思われますが、ご相談などあれば事務局までお知らせください。さいたま市PTA協議会に寄せられた情報をもとに相談に応じる所存でございます。

2020年4月2日木曜日

新年度のPTA事業について【会長談話】

 日頃よりさいたま市PTA協議会の活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
新年度が始まりました。入学式・始業式は日程通り行われる旨の通知がありましたが、授業開始の予定はまだ発表されていない中、単位PTA会員・役員の皆様におかれましては大変なご苦労をされていることと心中お察しいたします。

 さて、単位PTAの「役員選考」「PTA総会」「PTA歓送迎会」についてです。
 新型コロナウイルスの流行は未だ収束の兆しが見えず、先行きが不透明な中で、新年度のPTA活動を始める時期となりました。地域や学校規模が異なる中で統一の判断をすることは大変難しいことと思いますが、学校あるいは市教育委員会と情報交換を行いながら、上記のPTA行事に関して丁寧に対応していただきたいと思います。

1.PTA新年度役員選考について
 PTAの役員選考を入学式の後に行っている学校が多くあるかと思います。入学式関しては小学校は新入生保護者が参加する予定ですので、短時間で内容も必要最低限で行えば可能ではと考えます。しかし、学校の状況や考え方もありますので、PTA入会に関しての案内を配布するなどして、対応していただくことになるかもしれまん。入退会のトラブルの無いよう慎重に学校と相談いただければと思います。
 中学校入学式・始業式は保護者の参加が許可されておりませんので、書面等での対応になると思います。書類の受け渡しに関しては学校とよく協議してください。

2.PTA総会について
 4月から通常通り子どもたちが学校に通うようであれば通常開催も可能と考えますが、学校が多数の保護者の来校を見合わせる可能性もあります。通常授業参観の日などに合わせてPTA総会を行っている学校もあると思いますが、学校によって授業参観を行わないことも十分に考えられるため、PTA総会に関しても総会資料を会員に配布して協議内容に承認をもらう方法や委任状を集めての承認、少人数で決議する代議員制など、学校の状況に応じて学校長や担当の先生とも相談し、皆様の学校に一番適した方法をとるようにしてください。

3.PTA歓送迎会について
 4月から通常通り子どもたちが学校に通うのであれば通常開催も可能と考えます。しかし、そのような状況でも学校は参加を見合わせる可能性もある為、歓送迎会を通常通り開催するか、中止するか、保護者のみで行うか等の判断は、学校と相談の上、慎重にご検討ください。もし、4月以降も休校が続き、子どもたちが学校に通えない状況であれば、歓送迎会は中止が望ましいと考えます。

 今後に関しては、日本全体の状況や国や県、市の決定に大きく左右されます。各々の判断には必ず賛成・反対はあると思いますが、子どもたちのことを第一に考え、学校や保護者間で連携を取り、状況を鑑み、その都度判断を要求されるでしょう。

 会長・役員の皆様には大変なご負担をお掛けしますが、一致団結して頑張っていきましょう。この非常事態の一日も早い収束を心から願っております。

さいたま市PTA協議会 岡野 育広

令和2年度広報紙コンクールについて

令和2年4月4日開催予定の令和元年度の広報紙コンクールにつきまして

例年でありましたら、審査会場に多数の審査員の方をお招きして厳正な審査をお願いしてまいりましたが、本年度は新型コロナウイルスの流行により、実施も危ぶまれる事態となりました。

しかしながら、すでにたくさんの学校PTAの皆様から作品をお預かりしておりますので、さいたま市PTA協議会では実施方法を見直し、暫定的ではございますが、審査員の皆様に在宅でも審査できるように方法を考えさせていただきました。

審査員の皆様にはご苦労をおかけいたしますが、在宅審査の方法については別途お手紙でもお知らせさせて頂いておりますので、ご協力の程、よろしくお願いいたします。

なお、応募していただいた広報紙に関しましては、在宅ながらも変わらぬ厳正審査を執り行いますので、ご安心くださいますよう、お願い申し上げます。

2020年2月28日金曜日

新型コロナウイルス感染症対策について【会長メッセージ】

令和2年2月28日現在です。

行政機関からは新型コロナウイルス感染症対策について全国小中高校の臨時休業要請が発表されています。それを受けて、さいたま市教育委員会からの通知も各学校に届いています。

各ご家庭におかれましては、通常の生活に影響を及ぼす大変な事態であることは察して余りあるところですが、子どもたちの安全を考えれば最善の措置であると思われます。

今回の感染症に対する政府から学校への要請・対応については、かつて誰も経験したことのないものです。

この緊急事態の中で、私たちPTAの立場や協議会としてどのような事をしていくべきかもまだ定かではない状態ですが、関係各所と情報を共有しながら子どもたちの健康と安全を第一に優先していかなければと考えます。

出来る事、出来ない事、いろいろあると思います。

しかし、こうした時こそ保護者間、地域、学校との連携を密にし、しっかりと協力し合いこの難局を乗り越えましょう。


さいたま市PTA協議会 会長 岡野 育広

2020年2月13日木曜日

配布物確認のお願い【単位PTA様向け】

本日、使送便にて

① 広報紙コンクール開催のお知らせ
  (開催要項・審査基準・応募作品表紙)
② PTA活動総合補償制度の手引き
  (加入申込書他各種手続き書類)
③ 広報紙「市P協さいたま」配布のお願い

以上の書類を送付いたしました。
各校到着予定は2月17日以降となります。
(②補償制度の手引きは加入されている学校のみの配付)
内容をご確認の上、お手続きをよろしくお願いいたします。


なお、PTA活動総合補償制度の手続き書類
1.加入申込書(2020年3月6日締切)
2.加入会員数等報告書(2020年6月1日~5日提出)
3.事故証明書 兼 事故発生通知書 (事故発生時)
4.PTA行事事前登録用参加者名簿(行事催事)
につきましては、ホームページ内事務局の会員ページからダウンロードできます。

2019年12月25日水曜日

「PTAガイドブック」配布のお願いを使送便にて発送しました

今年度の役員研修会からずっとお約束してまいりました、「PTAガイドブック」がようやく発行する運びとなりました。

PTAガイドブック・表紙


つきましては、ガイドブックに先行して配布方法などのご説明とお願いのお手紙を各学校PTA会長様宛に使送便にて発送いたしました。

ガイドブックの発送は年明けから順次お届けできると思います。
お手元に届きましたら、配布方法に充分ご配慮いただき、配布していただければと思います。

配布数などで過不足がございましたらPTA協議会事務局までご連絡ください。