令和２年度 広報紙づくり講習会について

令和２年度 広報紙づくり講習会につきましては
５月１３日（水）に開催する予定で準備を進めてまいりましたが、
新型コロナウイルス感染防止に係る措置により中止とさせていただきます。

新型コロナウイルスの流行については、いまだ収束の糸口も見えず、非常事態宣言が発表されております。
まだ先の予定ではございますが、急速な収束ということも見込めない状況となってまいりました。このことから、中止という判断になりました。

新任の広報委員様には心細いPTA活動のスタートになってしまうことと思われます。大変なご不便をされていることと思われますが、ご相談などあれば事務局までお知らせください。さいたま市PTA協議会に寄せられた情報をもとに相談に応じる所存でございます。

新年度のPTA事業について【会長談話】

　日頃よりさいたま市PTA協議会の活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。

新年度が始まりました。入学式・始業式は日程通り行われる旨の通知がありましたが、授業開始の予定はまだ発表されていない中、単位PTA会員・役員の皆様におかれましては大変なご苦労をされていることと心中お察しいたします。

　さて、単位PTAの「役員選考」「PTA総会」「PTA歓送迎会」についてです。
　新型コロナウイルスの流行は未だ収束の兆しが見えず、先行きが不透明な中で、新年度のPTA活動を始める時期となりました。地域や学校規模が異なる中で統一の判断をすることは大変難しいことと思いますが、学校あるいは市教育委員会と情報交換を行いながら、上記のPTA行事に関して丁寧に対応していただきたいと思います。

１．PTA新年度役員選考について
　PTAの役員選考を入学式の後に行っている学校が多くあるかと思います。入学式関しては小学校は新入生保護者が参加する予定ですので、短時間で内容も必要最低限で行えば可能ではと考えます。しかし、学校の状況や考え方もありますので、PTA入会に関しての案内を配布するなどして、対応していただくことになるかもしれまん。入退会のトラブルの無いよう慎重に学校と相談いただければと思います。
　中学校入学式・始業式は保護者の参加が許可されておりませんので、書面等での対応になると思います。書類の受け渡しに関しては学校とよく協議してください。

２．PTA総会について
　４月から通常通り子どもたちが学校に通うようであれば通常開催も可能と考えますが、学校が多数の保護者の来校を見合わせる可能性もあります。通常授業参観の日などに合わせてPTA総会を行っている学校もあると思いますが、学校によって授業参観を行わないことも十分に考えられるため、PTA総会に関しても総会資料を会員に配布して協議内容に承認をもらう方法や委任状を集めての承認、少人数で決議する代議員制など、学校の状況に応じて学校長や担当の先生とも相談し、皆様の学校に一番適した方法をとるようにしてください。

３．PTA歓送迎会について
　４月から通常通り子どもたちが学校に通うのであれば通常開催も可能と考えます。しかし、そのような状況でも学校は参加を見合わせる可能性もある為、歓送迎会を通常通り開催するか、中止するか、保護者のみで行うか等の判断は、学校と相談の上、慎重にご検討ください。もし、４月以降も休校が続き、子どもたちが学校に通えない状況であれば、歓送迎会は中止が望ましいと考えます。

　今後に関しては、日本全体の状況や国や県、市の決定に大きく左右されます。各々の判断には必ず賛成・反対はあると思いますが、子どもたちのことを第一に考え、学校や保護者間で連携を取り、状況を鑑み、その都度判断を要求されるでしょう。

　会長・役員の皆様には大変なご負担をお掛けしますが、一致団結して頑張っていきましょう。この非常事態の一日も早い収束を心から願っております。

さいたま市PTA協議会　岡野　育広

令和２年度広報紙コンクールについて

令和２年４月４日開催予定の令和元年度の広報紙コンクールにつきまして

例年でありましたら、審査会場に多数の審査員の方をお招きして厳正な審査をお願いしてまいりましたが、本年度は新型コロナウイルスの流行により、実施も危ぶまれる事態となりました。

しかしながら、すでにたくさんの学校PTAの皆様から作品をお預かりしておりますので、さいたま市PTA協議会では実施方法を見直し、暫定的ではございますが、審査員の皆様に在宅でも審査できるように方法を考えさせていただきました。

審査員の皆様にはご苦労をおかけいたしますが、在宅審査の方法については別途お手紙でもお知らせさせて頂いておりますので、ご協力の程、よろしくお願いいたします。

なお、応募していただいた広報紙に関しましては、在宅ながらも変わらぬ厳正審査を執り行いますので、ご安心くださいますよう、お願い申し上げます。